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數控機床企業如何控製(zhì)企業運行成(chéng)本
發布時間:2019-09-14在(zài)現階段,機床行業市場競爭(zhēng)日趨激烈,不正當競爭甚至價格戰時有發生。筆者認為機床企業應注重市(shì)場(chǎng)秩序,通過降低成本來提升效益,最終增強(qiáng)自身的(de)市場競爭力。本文以A公司為案例(lì),談談機床企業如何做好成本控製,希望給讀者帶來啟示。
一、公司成本(běn)控製存在的問題
機(jī)床股份有限公司是一家專業(yè)化、規模化的數控機床製造商(shāng),近年來通過不斷引進國際先進科技和設備(bèi),致力於為廣大客戶提供最優質的高精度數控機床產品。自成(chéng)立以來,該公司一直存在著企業運營成本居高不下的困境,導致這種現狀可歸(guī)因為以下四個方麵。
1.生產方麵的問題
公司(sī)使用的(de)生產檢(jiǎn)測設備(bèi)多從國外引(yǐn)進,部分自動化設備在(zài)國內並(bìng)沒有配備專門的維(wéi)修人員,出現問題時需要專業科(kē)技人員從國外飛到工廠來進(jìn)行檢測和調校,等待時間過長影響整個生產計畫。且部分設備的自動化內容常常不能滿足產品非常(cháng)規狀態(tài)下(xià)的裝配條件,更多的時間還是隻能依賴人工進行操作。甚至可以這樣說,部分自動化設備的採用(yòng)對成本的影響(xiǎng)是不降反昇的。
2.採(cǎi)購方麵的問題
採購作為企業生(shēng)產活動的重要環節,環環(huán)相扣,互為因果,可(kě)以說對許多部門的活動都會有影響。A公司共有80多家供應商,但保持長期合作的卻(què)是屈指可數。一方麵是由於被迫降(jiàng)低採購價格的原(yuán)因,不得已找尋價格便(biàn)宜的供應商;另一方麵也是基(jī)於採購週期方麵的考慮,能夠快速供貨的(de)廠家容易成(chéng)為*。兩(liǎng)年前,A公司的上遊資料商大(dà)幅提價,導致A公司不得(dé)不改(gǎi)用了國內二線(xiàn)廠商的相應資料。但是由於二線廠商的資料品質(zhì)較差(chà),生產後的產品形成了諸多問題,給公司帶來了巨大損失。隨意更替供應商造成的問題不隻影響了產品,還新(xīn)增了企(qǐ)業的風險(xiǎn)和不確定因素(sù),增高了成本(běn)。
3.人力方麵的問題
公司每年在人員的更替上都(dōu)會(huì)經曆一輪大(dà)洗(xǐ)牌,在訂單淡季用裁(cái)員的管道減輕(qīng)人員(yuán)薪酬方麵的壓(yā)力。同時,也會(huì)針對高層管理者進行職位上(shàng)的調(diào)整,採購(gòu)人員每年一(yī)次輪換,企業各部門高管流失嚴重,雖然總流失率有(yǒu)所下降,但主動流失率卻在逐年攀(pān)升,每到(dào)年底前的用工荒現象已經給A公司帶來了嚴重影響。
公司對於高層管(guǎn)理人員的聘用理念一直是“外來的和尚會念經”,相較於內部培養,其(qí)公司更願意付出(chū)更大(dà)的代(dài)價聘請國外和國(guó)內其他公司的高層人員,這種聘用體製首先會帶來顯性人力成本的新增。與此同時,超過(guò)半數的外聘高管流失,不僅影響了組織機構和管(guǎn)理決策,同時,因為人員更替帶(dài)來的管理流(liú)程的混亂和相關重要科技的流失,給公司造成了極大的經(jīng)濟損失。
公司向來根據訂單產量來規(guī)劃企業人員(yuán),雖然從短期眼光看這種管道可以避免在人力成本上的消耗,但是裁(cái)員裁走人心,員工缺乏對公司(sī)的信任和歸屬(shǔ)感,由此造成員工越來越低的忠誠度,這不僅(jǐn)會降低生產(chǎn)率,影響交貨期和產品品質,造成企業顯(xiǎn)性和隱性成本的新增,更會使企業的聲(shēng)譽和形象受損。A公司的人員儲備思想缺乏(fá),導致人力成本越來越高。
4.行銷方麵的問題
近年來,公司在行銷中(zhōng)的費用占整個銷售收入的比重在不斷攀升,占(zhàn)了整個(gè)財務(wù)支出的30%以上,這一驚人的數位是如何(hé)產生的呢?
據瞭解,公司(sī)花費了大量資金在廣告宣傳及(jí)公關差旅上,可是這並不足以撬動市場。這(zhè)是(shì)一種(zhǒng)典型的“撒大(dà)網撈小魚”的行為,而真正的產品行銷需要跟緊時代發展步(bù)伐。
另(lìng)外,整個行(háng)銷部門對(duì)於行(háng)銷人員一直(zhí)以來都是“銷售至上”的觀念,隻(zhī)要(yào)有訂單,就會不惜代價;隻要能拿到訂單,人(rén)人都可以成為銷售。這無疑讓整個行銷部門的導向和戰畧出現了巨大的(de)偏差,功利心理嚴重(chóng),再加上銷售人員(yuán)大多是(shì)從別的領域轉來,並沒(méi)有強大的產品知識科技底蘊作為支持,對市場(chǎng)的開發和(hé)挖掘(jué)非常(cháng)有限,捉襟(jīn)見肘。
二、成本(běn)控製的優化(huà)建議
對於機床企業來說,成本控製的體係複(fú)雜且相互影響,事實上,對(duì)每一個環節都做到有效控(kòng)製是很(hěn)難實現的,所以草莓网站APP要針對成本控製(zhì)最能出成效(xiào)的環節,重點突破,有的放矢。可從以下四個方麵(miàn)入手。
1.生產過程中的成本控製優化
越是現代化企業越是趨向於使用自動化生產線以減少(shǎo)對人力的依賴,這恐(kǒng)怕(pà)是(shì)企業現代化的共識,但是要具(jù)體問題具體分析,盲目採用自動化流水線往往會適得其反。不僅(jǐn)是因為設備的固定內容而不能根據產品資料(liào)進(jìn)行(háng)相應的工作時間調整及不可調控性而無法應對產品特殊狀態的處理,從而浪(làng)費生產時間(jiān),更是因為部分設備很大程(chéng)度上佔用了整(zhěng)個生產場所,加大了產品(pǐn)流轉時間,對於提高勞動生產率,可(kě)以說是得不償失。同時,關鍵設備的維修週期過(guò)長,也會對生產計畫和出貨(huò)造成嚴重影響。使用人工*部分自動化生產線,除了可以直(zhí)接降低設備購買成本,還(hái)可(kě)以避免高額固定資產(chǎn)折舊、設備維修的人工費用(yòng)和等(děng)待時間。
2.人力管理(lǐ)中的成本控製優化
(1)培養員工忠誠度(dù),固定資產再升值
人是企業活(huó)動最重要的(de)參與者,企業生產可以缺少設(shè)備,但絕不可以缺(quē)少員工。人力(lì)應扮演好員工支持者和變革推動(dòng)者(zhě)這兩個角色。公司要加大培訓有經驗(yàn)、有價值的員工(gōng),培養員(yuán)工(gōng)忠誠度,降低員(yuán)工*成(chéng)本。A公司的企業文化思維不強(qiáng),不懂得如何樹(shù)立(lì)員工的歸屬感(gǎn)。其實,生產領域的工人才是企業真正的專家,他們對工作環節中的每個關鍵(jiàn)點都瞭若指掌,對每個細節問(wèn)題都是*發覺的並加以改進。
為此,人力部門要建立鼓勵員工提出合理(lǐ)化建議和創新思路的(de)機製,將員工看(kàn)作是人力“固定資產”,加(jiā)強對員工(gōng)的階(jiē)段性培養,不僅對企業聲譽(yù)和口碑能起到良好的作用,更是(shì)對(duì)企業人力資源成本控製的巨大貢獻。
(2)消除部(bù)門壁壘,加強隊伍建設
企(qǐ)業部門之(zhī)間的內(nèi)部合作有時甚至遠不如外部(bù)合作那樣緊密和通暢。由於組織機構本身的分(fèn)類就存在看不見的壁壘(lěi)。囙此,最重要的工作就是打破這些障礙,進行跳脫出部門權責的合作(zuò),將公司的利益置於中心,讓各(gè)有關部門的團隊(duì)成員(yuán)緊(jǐn)密合作以消除組織界限,並發現(xiàn)有益於整個價值鏈改進的有益部分。
公司應該加大對組織(zhī)機構的建設,在材料採購、技術研發、產品認證、行(háng)銷售後(hòu)等方麵製定詳細流程,並對每一次的採購和認證等行(háng)為進行評審。這樣可以(yǐ)減少資訊溝通不暢與重複工作問題,避免各種(zhǒng)無形成本的新增。
同時,公司(sī)應在倉庫現場設立財務人員的辦公地點(diǎn),方便庫存的(de)盤點和資訊的(de)即時迴響。加強整個企業(yè)的成(chéng)本管理隊伍建設,宣貫大格局(jú)的成本控製(zhì)理念,密切協(xié)調企業各個部門之間的關係(xì),形(xíng)成成本控製的聯動機製。
3、採購管理(lǐ)中的成本控製優化
公司應秉持(chí)創建(jiàn)雙贏採購(gòu)的管理思路,積極採用電子報價(jià)請求係統來(lái)瞭解供應商設備的競爭(zhēng)力,或是瞭解供應商對特定資料生產水準的估計,通過這樣詳細的瞭解(jiě)來選定最優供應商與其進行(háng)合作。合作時應該將注意力(lì)集中在利用供應商進行創新上麵,從產品開發初期就應該讓供應商參與進來(lái),這不但有利於(yú)供應商(shāng)更好地在產品開發時(shí)結(jié)合產品結構,加快供應週期,同時還能提出意見和建議,從設計角度和資料(liào)採用等各方麵節約成本,提高產(chǎn)品效能(néng)。用係統的供應商估計體係選出優質供(gòng)應商,和他們建立良好的合作供應(yīng)模式,是合作的雙贏。
另一方麵,公司(sī)也要對供應商的數目進行優(yōu)化。從所有可供選擇的供應商總體考察開始,然後逐步(bù)篩選。如果減少某(mǒu)一類(lèi)產品(pǐn)的供應商不能降低供應總成本,表明供應商(shāng)數目很可能基本達到(dào)了優化。所以供應商數目合理化(huà)是一種必然結果。
公司可以在(zài)擴(kuò)展區域的時候試圖與其關(guān)鍵的供應(yīng)商一起支持向(xiàng)新地區的擴展。嚐試和供應商一起努力,分別(bié)以(yǐ)各個(gè)產品項目(mù)為基礎,界定出(chū)風險收益情況,有時候在一個新的地區展開新業務,資料(liào)供應商極有可能會成為最棒的推銷夥伴,*替廠商(shāng)承擔風險。這樣可以有效地建立和供應商之(zhī)間的緊密合(hé)作關係。
A公司還可利(lì)用技術論壇和產品交流會(huì)吸引大量(liàng)供應商,同他們建立強大的聯絡網(wǎng)。這(zhè)些供應商可利用這樣的機會,向公司的採購人員介紹其新技術,而A公司可以將總成本模型(xíng)和資訊共用結合起來,以促進供應商的科(kē)技改進。
4、行銷管理中的成本控(kòng)製優化
(1)線上行銷(xiāo)更快捷
近幾年,由於網路技術的發展,互聯網(wǎng)+已(yǐ)經成為市場無法避免的趨勢,很多(duō)製造型企業都(dōu)紛紛通過電商平台進行產品的行銷。網(wǎng)上供貨、網上收款、送貨安裝,這大大減少了企業在(zài)行銷方麵產生的各種成本,同時還拓寬了受眾群體,加(jiā)快了訂單響應機製。囙此,A機床(chuáng)公(gōng)司要(yào)趕緊摒棄現時行銷中的“撒大網撈(lāo)小魚”的高(gāo)投入操作模式,充分利用網絡完成產品分銷和資金保證。
(2)聚焦售後(hòu)環節,走好最後一公裏
好的(de)行銷不僅僅是售前對(duì)客戶的把(bǎ)握,售中對客戶的挖掘,更體現在售後對客戶的關注上。在購買時,客戶看重的是有競爭力的價格以及產品服務質量,但這些(xiē)都是(shì)績優的因素,拋(pāo)開這些必備因素外,最重要的參攷部分就是產品的售後和維修(xiū)環節。可以肯定地說,優質的售後(hòu)環節是讓客戶(hù)保持忠誠度的重要手段,售後服(fú)務才是供應鏈的最後一(yī)公(gōng)裏,它是整個企業活動迴圈過(guò)程中的最終端(duān),也影(yǐng)響到機床(chuáng)企業的最終成本(běn)和效益。
總之,為了迎接更嚴峻的市場挑戰,廣大機床企業必須未雨綢繆,進(jìn)行有效的成本控製,以利在(zài)殘酷(kù)的市場(chǎng)競爭(zhēng)中迎風不倒,迎刃不敗。